Pojmenování a popis agendy | Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů, odměny OVK | BOZP | Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků | Evidence osob s hlášeným trvalým pobytem na OÚ | Volební agenda | Vidimace a legalizace | Poplatky - psi, odpady, stočné | Smlouvy - kupní, prodejní, nájemní, darovací aj. | Evidence nájmů hrobového místa | Podněty k územnímu plánu | Běžná e-mailová komunikace, datová schránka | Evidence došlé pošty: Podací deník/spisová služba | Krizová hlášení | Stavební řízení - dotčený orgán | Přidělení čísla popisného | Archivace stavební dokumentace | Správní řízení - žádosti a rozhodnutí | Žádosti podle 106/1999 Sb., a odpovědi | Czech Point | Informace poskytované jiným na vlastní obyvatele | Úřední deska | Zápisy a usnesení ze zastupitelstva, rady a výborů | Knihovna: Seznam čtenářů | Ředitel školy | Významná jubilea | Účetnictví | JSDH | Veřejné zakázky |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce (uvést) | Správce | Správce | Kombinace Správce+Zpracovatel | Kombinace Správce+Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Kombinace Správce+Zpracovatel | Správce |
Účel zpracování | Vedení mzdové a personální agendy | Bezpečnost na pracovišti | Vedení evidence obyvatel | Evidence osob s hlášeným trvalým pobytem na OÚ | Vedení volebních seznamů | Ověřování podpisů a listin | Výběr poplatků | Uzavírání smluv | Správa hrobových míst | Zpracování územního plánu | Vedení e-mailové komunikace | Vedení pošty | Informování občanů | Stavební řízení | Evidence domů | Evidence stavebních prací | Správní rozhodnutí | Právo na informace | Vyřízení žádostí Czech Point | Informace jiným správním orgánům | Vyvěšování na úřední desce | Vedení agendy zastupitelstva, rady a výborů | Vedení seznamu čtenářů | Personální agenda ředitele příspěvkové organizace | Ocenění jubileí, vyhlášení rozhlasem | Vedení účetnictví | Evidence členů zásahové jednotky sboru | veřejná zakázka - výběrové řízení na dodavatele |
Kategorie subjektu údajů |
Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění | jmenné, datum narození, podpisy | Jmenné, datum narození, místo narození, rodné číslo, trvalé bydliště, doručovací adresa, předchozí pobyt, číslo OP, omezení způsobilosti, údaje o opatrovníkovi, oprávněná osoba, podpis | jmenné, adresnné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost | Jmenné, adresnné, datum narození | Jméno a příjmení, datum narození, místo narození a číslo dokladu, listina co se ověřuje, datum, podpis | Jmenné, adresnní | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresné, datum narození, číslo hrobu, podpisy | Jmenné, adresné, kontaktní, číslo parcely a nemovitosti, LV,podpisy | Jemnné, kontaktní, adresní | Jmenné, adresnní, kontaktní, podpis | Jmenné, kontaktní | Jmenné, adresné, LV, číslo parcely, stavební záměr, kontaktní | Jmenné, adresné, č. popisné, kontaktní, č. parcely | Jména, adresnné, rozhodnutí, LV, kontakty | Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datumy narození | Jmené, adresnné, kontakty, datum narození | Jménné, adresné,rodné číslo, číslo dokladu, podpis | Jmenné, adresnné, datum narození | Jména, adresy, datum narození, parcela | Jména, adresy, datum narození, parcela | Jmenné, adresní | Jmenné, adresnné, kontakt, životopis, potvrzení praxe, platový výměr, jmenovací listinna | Jmenné, stáří, datum úmrtí, datum pohřbu | Jmenné, adresní | Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, zdravotní prohlídky | Jmenné, adresné, kontaktní, ICO, podpisy |
Příjemce nebo kategorie příjemců údajů | Určení zaměsntnaci, ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš´tovny, | Určení zaměstnanci, Státní úřad inspekce práce | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, katastr nemovitostí | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Učení zaměstnanci, stavebním orgán | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, dotazovaný orgán | Určení zaměstnanci, veřejnost | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnaci, HZS pracoviště Přerov | Určení zaměstnanci |
Doba uchování osobních údajů či kritéria pro ni | 50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby | 5 let (není stanoveno předpisem) | 50 let | 50 let | 5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku hlasování | 10 let | 5 let | 5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku) | 5 let | 10 let (po ukončení platnosti) | 5 let | 5 let | do trvání souhlasu | 5 let (poté probrat co jde do archivu a co ke skartaci) | 5 let | po dobu trvání oprávněného zájmu obce | 5 let | 5 let (poté probrat co jde do archivu, co jde ke skartaci) | 15 let | 5 let | 1 rok | 10 let | 5 let? | 5 let (včetně uchování dokumentace z výběrového řízení na ředitele školy) | 1 rok | 10 let | 5 let | 5 let |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON
a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | c | c | c | b | c | c | c | c | e | e | c | c | c | e | c | c | c | c | e | e | e | c | c | c |
Právní základ pro právní tituly c) nebo e), případně i f) | 262/2006 Sb., - Zákoník práce | 262/2006 Sb., - Zákoník práce | 133/2000 Sb., - Zákon o evidenci obyvatel | 133/2000 Sb., - Zákon o evidenci obyvatel | 130/2000 Sb., 491/2001 Sb., 247/1995 Sb., Zákon o volbách | 21/2006 Sb., - Zákon o ověřování | 565/1990 Sb., - Zákon o místních poplatcích, | 256/2001 Sb., - Zákon o pohřebnictví, | 183/2006Sb., o územním plánování a stavebním řádu | 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě | 127/2005 Sb., o el. komunikacích | 240/2000 Sb., Krizový zákon | 183/2006 Sb. stavební zákon | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, | 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě | 500/2004 Sb.,S právní řád | 106/1999 Sb., - Zákon o svobodném přístupu k informacím, | 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, | 257/2001 Sb., Knihovní zákon | 561/2004 Sb., školský zákon | 128/2000 Sb., Zákon o obcích, | 563/1991 Sb. o účetnictví | 133/1985 Sb., o požární ochraně, | 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek | |
Je poskytnutí osobních údajů zákonným či smluvním požadavkem? Má osoba povinnost OsÚ poskytnout? + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se nezískaly od subjektů údajů a jejich získání není upraveno zákonem, jaký je jejich zdroj? | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
Zda jde o automatizované individ. rozhodování (vč. profilování), pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |